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“组织、管理、协调” - 保安大队管理的三步曲

发表时间:2011年12月20日 浏览量:1270

我叫李卫东,1994年参加保安工作,从2004年2月开始,担任佛山保安服务公司四大队的队长。在我从事保安工作的这17年里,我从外行做成了内行,由一名普通的保安员逐步成长为一名保安大队长。在工作中,我以公司提出的“以人为本,诚信经营”为准绳,以客户满意为基础,摸索、总结出了一套适用于保安队伍管 理的工作方法,我将它称之为大队管理的“三步曲”,在这里与大家交流。

一步曲:组织

说起“组织”,很多人都会联想到 “组织机构”、“组织领导”这些名词,但是这里我所提到的“组织”,着重体现的却是“组织队伍”和“凝聚队伍”这类的意思。在保安队伍逐步走向正规化、法制化的过程中,保安员的思想观念、思维方式也在社会大环境的影响下,发生着深刻的改变。针对新时期 保安员呈现出来的新特点,我在工作中也采取了新的方法,希望能够充分发挥保安员的积极性和主动性,把队伍拧成一股绳,使队员更加团结协作,努力完成公司及客户单位交予我们的每一项任务。

“怎样把队员组织起来”“如何把这盘‘散沙’凝结成‘沙砣’“,都是我上任大队长之后积极思考的问题。在工作中,我通过走访客户、与保安员座谈和与个别队员谈心等方式,了解 了队员的思想,也了解了大队工作中存在的一些问题。保安员小刘在我上任前2个月刚刚结婚,婚后他的爱人 跟随他来到厦门工作。由于厦门的工厂和企业很少设有员工宿舍,所以大部分外来职工都要自己在外面租房子 住。而小刘爱人所租的房子,离小刘执勤的岗点有1个多小时的自行车程,每天小刘都要奔波在这2个地点 之间,很是疲惫,慢慢地便产生了想要调到离爱人住房较近的岗点上班的想法,但是因为害怕大队不同意他调动, 所以他一直也没有和队领导提起过。得知这一情况后,立即为他办理了调动手续,帮助他解决了困难。在岗位调动之后,小刘的工作热情明显提高,而他的工作表现也得到了客户单位领导的认可。1年后,因为工作表 现出色,他被升任为小队长,成为了一名大队业务骨干队员。

因为客户单位对于安保服务的需求各有不同,而且保安员也在思想和文化水平等方面存在着明显的差异,所以在工作中我一直坚持着大才大用、小才小用、量才适用、无才教着用的原则,合理调配队员的工作岗位,充分发挥每名队员的长处,正确引导他们做好保安工作。为了能够使队员更加安心地工作,我共帮助他们解决子女就近上学、亲属来厦工作等问题100多人次,使他们不必再因为家庭琐事而在工作上分心。同时,也让他们在这种贴心的关怀中感受到了大队的温暖。

在我看来,一名大队长有责任和义务引导队员正确认识自己的工作, 将自己的过去和现在进行比较、将自 己的工作成绩和队友进行比较,帮助队员调整好心态,平衡自己的心理,咀此保证队伍的稳定。其实,做好基层 工作,就是要不断提高队伍的组织能力,使队伍产生凝聚力和战斗力,不断适应保安工作的新要求。

2009年11月2日,大队一家驻勤单位的员工在清理油罐时窒息昏 迷,保安员傅旭建迅速上前对其施用 了人工呼吸抢救法。最后,成功在 “120”赶到之前将其救醒。在现场, “120”的医生说:“幸好抢救及时,不然舍有生命危险。”客户单位领导当场拿出1000元钱,奖励给了奋力教人 的保安员傅旭建,并为大队送上一面锦旗,以示感谢。

目前,大队已与43家客户单位的157名保安员建立了“帮扶”、“联防” 机制,无论任何一家客户单位受到安全威胁,相邻单位的保安员都会在第一时间赶到现场进行支援。工作中,由大队承保的客户单位帆未发生过l 起安全责任事故,而大队的安全承保率也达到了98%。据不完全统计,2004年以来,大队队员共进行见义勇为,拾金不昧、恪尽职守、助人为乐行为228人次,擒获违法嫌疑人96人,扑灭火灾8起,受到客户单位表彰52人次,收到表扬信和感谢信29封、锦旗3面,为客户单位挽回直接经济损失2000余万元。

二步曲:管理

在我的印象中,公司总经理肖树 胜经常会用“推拉理论”来教导公司 保安员,他说:“管理,就是既要管,也要理,而理就是理顺和沟通。所以,做好保安员的思想工作,也是队伍管理的一个重要方面。对推一推就下去的同志,我们不要去推。对拉一拉就能上来的同志,我们要多拉一把。只有这样,思想工作才能见成效。”

2008年3月,刚从学校毕业的小严来到大队工作,起初他的工作积极性还很高,可是1个月后他的精神开 始变得萎靡不振,上岗时也表现得很懒散,经常会打瞌睡,先后被公司督察队处罚过2次。通过了解,我得知他 来到保安队工作,是因为自己高考没有被录取。而他本身的家庭条件也不好,没有条件继续上学读书,导致他逐 渐开始自暴自弃,并迷恋上了去网吧上网,甚至已经发展到了下班之后不换装就去上网、夜不归宿的地步。为 了能够把他拉回到正常的工作和生话 轨道上来,我除了经常找他谈心之外,还一连6天去到网吧劝他叫来。也许,是我“不抛弃、不放弃”的精神打动了他,在1个星期的调整之后,他逐渐恢 复了正常的工作状态,又开始认真、努 力地工作。如今,他已成为大队里的一名骨干队员。

多年来,我受到公司领导人性化管理思想的熏陶,在队伍管理上一直坚持着“三心’和“三傲到”的原则。“三 心”,指的是爱心,热心和耐心。“三做 到’,指的是有人管事,有人做事和按章办事。

在日常管理工作中,我把“以人 为本”的管理理念作为自己进行班队管理工作的指导。无论大事小情,都 会发扬民主精神,尊重大队队员的意见,关心队员的工作和生活,真心实意付出自己的关爱,以此获得队员的信 任和支持。我对自己的要求,一直都是做队员的队长而不是家长、有主见而不主观、果断而不武断、统揽而不包揽,尽力创造出一个使骨干队员能够发挥才能的空间,实现每个班队都能有人“管事”的良好局面。

2011年,大队认真执行公司的规章制度和会议精神,通过民主评议的方式,共调整骨干队员15人次,使骨 干队员能够做到清正廉洁、公道正派,在队伍中为其他队员起到了带头示范的良好作用,使各队工作都能够有领导,有计划、有措施、有检查,有时间保证,一级抓一级、层层抓落实。同时,带领队员积极配合客户单位完成各项 工作和任务。特别是在大队承接的12次大型执勤活动中,骨干队员都发挥了非常重要的作用,他们保证了驻 点客户的安全,也保证了外振大型活 动的安全,得到了客户单位及社台各界的高度评价。

在大队管理工作中,我一直坚持 及时回复队员提出的疑问和问题的好 习惯,既言之,则听之,再思之,然后择 其对者而从之。从不给队员冷脸色, 从不无故拖延时间,从思想上真正爱 护自己的队员,从工作上积极引导队 员,从生恬上关心队员,不断激发队员 的工作热情,使大队能够产生强大的凝聚力。

大队工作的特点,是点多面广,一人一个岗点的岗位就占丁40%。为了能够使队员更好地完成自己的工作, 并且养成守纪律、听指挥、懂礼貌、会干事的好习惯,我在人员管理上采取的原则是宽容但不纵容,使队员在大 队中能够拥有安全感和归属感。注重言传身教、严格要求和耐心帮助,正面引导队员进步,尽力帮助他们指出工 作中存在的不足和错误。注重安全教育,使队员能够掌握预防常见事故和处置突发事件的基本方法,不断增强 大队队员的防范能力。充分发挥老队员的优势作用,采取队老带新的方法,使老队员在工作中成为新队员的楷 模。统一思想,树立大队队员的主人翁意识,使大队真正发挥出一盘棋的作用。

作为队伍中的“兵头将尾”,我时刻提醒自己在开展队伍管理工作时要有耐心,要具有锲而不舍的精神和百折不挠的毅力,对于管理工作一定要反复抓、经常做。要注意观察队员的言行举止,及时掌握他们的思想变 化。除此之外,加强队伍的制度建设,也是保证大队工作能够顺利进行的一个重要条件。在现代企业中,最佳的操作模式,就是以制度为轴、人性化管理为辅助,进行队伍管理。2009年,在大队部分骨干队员面对制度和人情 两难的局面,对于大队管理工作感到无所适从的时候,我做出了调整骨干队员的决定。我鼓励全体队员都参与 到管理工作中来,并开始在大队内部实行队员代表评议骨干队员的方法,加强了大队对于保安员的监督和管 理,建立健全了各项规章制度。在公司、客户单位和大队的3层监督管理下,队员的违纪违规率比往年减少了80%,大队工作也因此登上了一个新的台阶,客户安全率达到了100%,,受到了客户单位和社会各界的信赖和肯定。

三步曲:协调

一个人的工作协调能力,是人们评价他综台素质的重要标准。作为大队长,我们的位置正好是处在公司、客 户和队员之间。所以,在实际工作中,我们既是指挥员、战斗员,也是三方之间的联络员,如果角色把握不当,就会 在工作中出现各种问题。

毕竟,公司领导不可能天天都与客户见面、与保安员保持密切的接触和联系。所以,提高队伍的服务质量、 关心队员生活和了解队员心理这些工作,只能是依靠队长这一级的骨干队 员来完成。在工作中,我十分注重队 员与队员之间,小队与大队之间、大队与公司之间、大队与客户之间的协调关系,努力做到让公司对大队工作放 心,让客户对大队服务满意,让队员在大队工作舒心。队员与队员之间产生矛盾、出现误会,我都会尽快使他们消 除误会、化解矛盾。每当队员在工作中遇到困难和问题时,我都会帮助他们解决。每当大队遇有临时勤务任务, 班次安排、人员调整等方面的问题时,我都会往返于公司和各队之间积极协调、沟通解决。在工作中,我坚持的原 则,是上下统一、步调一致。对于工作中出现的问题,我都会在与客户单位 沟通和交流之后,及时将它们解决。

2011年5月,一家客户单位对大队提供的安保服务不满意,想要提前终止双方签订的劳务台同。通过了解, 我得知这支中队的队员都是从原来的内保部转入公司的,而客户单位对他们的工作质量、服务态度和执勤形象 都不满意。客户单位的领导说:“我之所以把原来的内保转入贵公司管理,就是觉得贵公司的保安员服务态 度好.工作效率高。可是,这些保安员在刚转入贵公司时,确实发生了一些变化,但现在又回到了从前的状态。” 了解到客户单位的意见之后,我对该队进行了一次全面整顿,对原来由内保转公司的保安员进行了调整。调整之后,该队的整体素质得到了很大提升,队员们的工作效率也大大提高,客户满意度也在不断上升。最终,26人的安保合同自然得队续签下来。

世上无难事,只怕有心人。与客户单位建立良好的合作关系,是大队业务发展的基础。不同的客户有不同的特点,因此作为一名大队长,我要求自己必须要研究客户的特点和需求,与客户单位建立真诚的合作关系。每 当客户提出台理化的意见和建议时,我都会虚心接受,并在工作中及时将这些问题解决,给客户单位留下了良 好的印象,赢得了客户单位的信任。经过几年的发展,大队从原来的100多名保安员发展到了现在的200余人,客户单位也新增了10家,客户单位对于大队服务的满意率始终保持在100%。

虽然,我在保安工作中已经取得了一些成绩,但是成绩已经成为了历史。在今后的工作中,我将继续总结经验、克服困难,以饱满的热情和认真负责的工作态度,做好四大队的工作。争取通过自己的努力,把大队建设成为公司和客户单位的一面旗帜。

来源:中国保安协会

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