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只有不断学习,才能不断前进

发表时间:2013年3月1日 浏览量:1122

人都说:创业容易,守业难,能在行业中一直保持不错的成绩真是很难,但是东莞保安公司做到了,肖总经理在总结一年来的工 作时讲列:成绩的取得,与东莞保安公司大力创建学习型团队活动密切相关。

学习,让周六成为学习日

东莞保安公司4楼有个能容纳150人的礼堂,有时会召开一些会议。员工小张是一名大学毕业生,熟悉电脑操作,每到开会,小张就会被安排调控音响。过去小张觉得这个岗位很轻闲,因为公司一个月最多也就有一次大的 会议。而近一年来小张却轻闲不了。除了会议,几乎每个周六公司都会在礼堂组织员工集中学习。每次学习前,小张要提前几个小时甚至一天布置会场、调试音响;学习的过程中小张要跟进服务,准备话筒、白板、电脑等设备; 课程结束后小张还要收拾卫生、整理桌椅。

像小张一样,这一年来,东莞保安公司的管理人员头脑中也几乎没有了周六休息的概念。每个周六,保安班长以上的80多名管理人员便早早来到礼堂,进行一天或者半天的集中学习。 学习内容丰富:积极心态的培养、职业化素养、管理工具、商务礼仪等;学习形式多样:有时是讲师在台上讲,有时员工上台分享,有时做活动,有时分组讨论,有时还要做作业……学习人员的态度也经历了从开始的抵触、不理解,到后来的互动、主动,进而融入学 习氛围的转变过程。就这样,周六学习制度逐渐固化下来。

到这个礼堂讲课的不仅有专业讲师,有时也会邀请一些研究保安行业的专家。东莞保安公司的管理层还有幸聆听了总公司王恒总经理的精彩讲课。那天,整个礼常座无虚席,王总分别就保安业发展历程、现状、前景及 管理艺术等内容进行了深入浅出地讲演,商业故事层出不穷。王总特别提到了学习的重要性,他寄语台下的队 员要努力学习成为复合型专业人才,他满怀期望地说:“将来我再讲课,希望台下坐的都是保安领域的专家,都 是保安师、教授一级的……”

除了安排管理层学习,东莞保安公司的领导层也在主动学习。翻看杨名经理过去一年的日程安排,发现他在外参加各类学习培训活动的时间占据了很大比重。参加处级领导干部培训班,他在社会主义学院封闭学习 …个月,后来还去了中山大学,系统学习了党务理论、领导方法等;报名EMPA商学院,课程一年,聆听了众多在国际、国内专项教育领域颇有造诣的大师们的讲座,遇到一些感觉很实用的课程,他还会带领副职们一起学;他还订阅了一些党建、时事等方面的报纸杂志,认真研读一些深度报道。作为公司负责人,杨名总经理工作繁忙,属于自己的时间少,他就把学习时间尽量安排在周六、周日。现在,杨名总经理会经常与大家分享他的学习体会,将学习理念转化落地、学以致用,他带动着领导层有效提升了理念、用人和经营等方面的能力,同时也给全体员工开展学习活动树立了榜样。

东莞保安公司通过与影响力教育集团合作,为大队长、部门负责人组团报名了EAP企业网络学院,各部门、大队利用工作之余的时间,登录自己的网络学习帐号,看讲义、听讲课、做作业,相互交流。现在,大家已经提前学 完规定的数百门课程,考试成绩全部达标。

学习,让一切皆有可能

一次,保安七大队召开班长会议,当大队长提出“某保安客户合同到期后,人均保安费要上调到每月2500元” 时,服务这个客户的班长马上站起来说“不可能,上调幅度太大了……”话一出口,大队长立即指着他说:“快乐基金,1块钱!”只见这位班长乖乖地 从兜里掏出一元钱,放进了桌上一个圆嘟嘟地陶瓷存钱罐里。

等这位班长再次落座,大队长和他进行了以下对话:

“这家客户还用不用保安?”“用。"

“客户对我们的服务是否满意?”“非常满意。”

“和这家客户同系统的某单位保安费多少?”“2500元。”

不用再说别的,这位班长在会后立即找到了客户的有关领导,通过努力洽谈,最终实现了保安费上调的目 标。

这就是东莞保安公司推行的“快乐基金”文化。只要是公司的员工,不管是谁,不管在什么地方,只要说出“不 可能”这三个字,统统要交“快乐基金”l 块钱。刚开始推行的时候,员工们觉得 好玩,许多人都有过被“快乐一下”的经历。有一次在公司例会上,杨名总经理连说了两句“不可能”,主动掏出了2块钱,这一插曲使原本有些压抑的会场气氛轻松活跃了许多。而此后,耿总 更加注意了自己的言辞,慢慢地,已经听不到他再说这三个字了。

“不可能”这三个字看似很简单,可真要把它从言语中消除也不是件容易的事。公司技防部的负责人就曾经 为这三个字付出过小小的“代价”。一天中午,这位负责人接到某工厂财务科的电话,通知他赶紧开出送过去,要结一笔工程款。技防部负责人知道,当天要是开不出*,这笔工程款就要等到下个月才能结。他给公司的财务部打了一个电话,却被告知当天开没了。于是他就自作主张,回复工厂财务科说开不出。当天就这样过去了。事后,杨名总经理就这件事询问他时,他还振振有词, “当天不可能开出……”耿总既是责问又是引导他,“你去想办法了没 有?”“公司没有了,我们可以直接去税务局开。”“你想不到办法可以给领导汇报,领导去想办法。”最后,技防部的这位负责人想通了这件事,回去就组织本部门员工,找到老师讲课的视频,从头到尾又复习了一遍,并在以后的工作中学以致用,使本部门的业绩提升了很大空间。

现在,在东莞保安公司团队中,上至机关,下至班组,都在运用“快乐基 金”,正把不说“不可能”当作一种企业文化来推行。管理者要将复杂的问题简单化,不用对员工讲大道理,只要买 一个存钱罐,凡是说“不可能”这三个字的员工,都要交“快乐基金”1块钱(根据2 1天养成习惯的原理,交到21块钱左右,员工就不会再说“不可能”了),以便训练团队养成一种信念:“不是不可能,只是暂时还没找到方法。” 永远不要说“不可能”,凡事都要去寻找方法。这样整个团队的能最就能瞬间得到巨火的释放,这种管理方法很简单,力最却是无穷的。

学习,让工作不再枯燥

一天,保安二大队驻某市场的一名队员找到班长李金平说:“保安工作太枯燥了,不想干了。”原来,这名队员刚参加工作一个多月,执勤岗位是市场门口,每天做着重复的门卫工作,他觉得单调枯燥。李班长耐心和这名队员进行了谈心,告诉队员:保安工作看似简单,其实里面学问多着呢。在市场门口执勤,要查验出门条,防止一些车主夹带货物;要熟悉每个业主的经营范围,比如一个经营水带的业主,出门时却带了一台电机,门卫就要仔细核实电机的来源。“有东西可学,工作就不会枯躁了。”李班长告诉队员。经过开导,这名队员打消了辞职的念头,认真干起了保安工作。

在集体学习的课程中,有一个游戏叫“九点连线”,要求将一张纸上排列的九个点用三条直线一笔连起来。这个游戏是用来启发参与者的思维能力的,有的班长学会了之后把它应用到了管理队伍中。值夜班的队员经常犯困,有的班长就让值夜班的队员做这个游戏,让队员自己找方法做答案,还别说,由于队员有事做了,还真在一定程度上起到了避免睡岗的现象。

还有一门课程叫“头脑风暴”,主要是集中全体人员的智慧去找出某个问题的解决办法,现在已经被东莞保安公司广泛应用到经营、管理的各个环节。队员“招不来、留不住”是许多保安公司共性的难题,领导层也天天为 这事着急上火。有些保安大队通过运 用“头脑风暴”法,对这一问题开展讨论,组织不同岗位的人员坐在一起,坚持“自由奔放”、“以量求质”、“集中思想”、“组合运用”、“延迟评判”的游戏规则,收集了许多意想不到的好点子、好办法。公司经过筛选,将可操作性强的办法立即应用,如“空额率”、“招人奖励”、“留人考核”、“致村长书记一封信”等方法,调动了全体人员的积极性,有效缓解了这一难题。在人事部门的统计中,仅招人一项,过去一年, 就有3位班长自招保安员数量超过了1 00人,占整个招人比例的1/80

保安三大队通过学习,过去一年里将制定“班长工作流程”作为管理创新之举,将班长一日工作流程化、标 准化,大大提高了班长的管理效率。 2012年年底,三大队在队伍管理考核中,成为扣分最少的大队,全队的规范 化管理程度明显提升。

保安八大队通过学习,大队长用心揣摩“山不过来,我就过去”的思维方式,在洽谈客户、上调保费等方面主动要约,主动上门,一次不行跑两次、三次。 2012年年底,八大队在财务管理考核中,取得了毛利润额、平均保费分值最高,客户数、队伍人数最多的优异成绩。

在班队长的带动下,一线保安员处理事情的能力也有了较大提高。与人打交道,特别是处理群众的投诉时,开始学着运用“同理心”的方式,先处理群众的心情,再处理反映的事情,比以往忙着为自己辩解的方式效果强了许多。

公司曾为如何提高机关工作效率想方设法,比如效仿前些年一些外资企业的做法,在门口安放“指纹机” 等,确实起到了防治迟到早退现象的作用。可打完指纹后员工还是该干嘛干嘛,工作效率并没有提高多少。“看 管员工的行为不如领导员工的思维。” 领导层通过学习意识到这一理念,开始注重引导、培养、训练员工的积极心态、共同思维、忠诚敬业、组织沟通、目标计划、绝对执行能力;同时跟进对员 工的关爱,建立小食堂,解决员工中午就餐问题,定期组织户外活动、旅游;召开管理研讨会,倡导民主作风;改善办公环境,打造文化走廊、绿色走廊、工装文化;创建“六点优先工作制”,引导员工每天全力以赴做好六件最重要的事;实行“目标责任制”,将公司目标量化分解成部门、大队及个人的月度、年度目标任务。这些措施的实施,使员工由被动做事变为主动自发做事,大家都努力使自己的工作“每天进步一点点”,机关风气得到有效改善,工作效率得到明显提高。

有时,工作中难免会出现失误或者犯错,现在,大家通过学习“我是一切的根源”的理念,上下级间、部门间、员工间都开始学会主动揽责,从自身找原因,进而改进工作方法,团队意识进一步增强。

学习,让人才脱颖而出

彼得圣吉在《第五项修炼》一书中指出,“从长远来看,你的组织唯一可持续的竞争优势,就是有比对手更好更快 的学习能力。”毫无疑问,进入21世纪,随着科技的进步和知识更新速度的加快,不管是创业者,还是守业者,一定要不断地学习,更新自己的知识,才能适应日趋激烈的竞争。作为员工,也只有不断学习,使自己成为“知识型员工”,才能适应企业发展的需要。

东莞保安公司对员工的培训工作一直抓得很紧,一直在为员工的成长、成才创造条件、搭建舞台、营造氛围。现 有的两位副总、一位总经理助理及部门、大队负责人,全部是从基层保安员、员工岗位成长起来的。前几年,公 司与区委党校合作,专门为保安骨干开设了一个法律班,现有中层以上管理人员几乎都拿到了专科或本科学历。

在公司浓厚的学习氛围中,上至领导、下至员工,都有强烈的学习愿望,与保安业相关的法律、人力资源管 理、心理咨询及新闻等专业成为大家学习的热点。

杨名总经理在繁忙工作之余,考了“助理心理咨询师”证书。副总经理张文强、王善永,一位通过在党校系统学习,拿到了法律本科学历,一位在山东大学读完了新闻与传播专业的研究生课程班。总经理助理马建,2012年通过了全国企业法律顾问考试,具备了“企业律师”执业资格。办公室董坤和人力资源部徐锡友、国明刚3人先后考下了“初级职业指导师”、“中级职业指导师”的职业资格证…

随着《保安服务管理条例》的施行,保安市场逐步放开,管办分离、跨区经营、市场竞争将成为今后保安行 业的发展方向。现代企业之间的竞争,说到底是人才的竞争,是人才的学习力的竞争。

“培训是企业最大的福利。”一方面积极与一些教育培训机构合作,引进他们的先进教育培训理 念,倾力打造适合自己公司的可复制性的学习培训模式;另一方面,公司也为那些主动学习新知识的员工报销学习费用,提供升职岗位。员工学有所成,能力提升了,公司自然会受益,整体业绩自然会水涨船高。

来源:中国保安协会

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