东莞市保安服务公司曾荣获“广东省一级保安服务企业”、 “广东省先进保安服务公司”称号, 被东莞市公安局记集体三等功2次。2008年7月,公司押运部被广东省青年职工工作委员会授予“青年文明号”。2012年1月,公司被中国工商银行广东省分行评为2011年度“优 良涉行安防公司”。2011年以来,东莞市保安服务公司紧紧围绕提高企业执行力,不断创新管理机制,完善规章制度,服务质量受到客户户泛好评。
2011年,随着守押安保服务范围的不断拓展,守押服务网点由城区快速向乡镇延伸,公司运钞车辆成倍增 加,守押人员、银行网点保安员呈井喷 式增长,队伍新队员多,运钞车行驶安全方面随之出现了一些新情况、新问题。例如,乡镇线路路况差;少数运钞车驾驶员忽视交通安全规则,交通违 章、交通事故时有发生;一些银行网点的新队员服务不规范,上班执勤时着装不整,精力不集中;有的基层管理人员不遵守公司的规章制度,违规 操作等。2011年2月3日、2月4日,公司相继发生提前4小时违规接收网点款箱、枪弹不按时入库等事件。
公司管理层对队伍中出现的这些问题高度重视,在例行经理办公会 上,公司党总支书记、经理熊卓卫针对当时出现的交通事故反弹等问题, 提出公司所有员工都要严格遵守各 项规章制度,提升团队执行力。所谓 执行力,指的是贯彻公司战略意图,完成预定目标的操作能力。它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规 划转化成为效益、成果的关键。自此,公司逐渐将过去容易忽视的问题提 到议事日程上来,贯彻“提出问题、做 出分析、采取行动、解决问题、实现目 标”的工作流程。
一是公司充分发挥人力资源优势,合理任用人才,使骨干人员充分 发挥个人表率作用。安排工作、部 署任务因人而异,选派具备执行该工 作能力的人,并充分发挥其潜能,从而带动队员工作的责任心和主动性。 二是通过技能培训增强队员业务素 质。队员素质的高低,直接决定团队执行力的强弱。公司加强岗位技能培训,结合岗位操作实际,编制针对 性较强的业务手册,使新队员迅速适 应岗位要求,提高业务能力,能胜任 并自觉地做好本岗位工作。
公司的一系列措施,逐渐有了显著成效。2012年,东莞市保安服务公 司建行守押中队在大队长颜克杰、中 队长刘小龙的带领下,认真履职,规范 操作,热情服务,为创标活动做出了突出贡献,使中心金库在全省金库检查 评比中被省分行授予“2012年度全省 建行系统标杆金库”荣誉称号。
公司通过问卷调查结果显示,客户对服务质量的满意度达到99%。 优质服务也给公司带来了可喜的经 济效益。2011年,公司营业收入同比 增长43.6%。 2012年,营业收入比上一年增长35.7%,连续两年创历史新 水平。
执行力的提升以健全的制度为依托,没有一个好的约束机制,就会 造成执行力的缺失。因此,必须要建 立科学合理的工作制度,将各项要求 精细化。在东莞市保安服务公司,每个员工都有公司编辑印发的《规章制 度汇编》,学习规章制度是每位人防 保安队员、银行网点保安员和守押队员的必修课,也是公司开展岗前培训和在岗培训的重要教材。《规章制度 汇编》汇集了公司制定的各种规章制 度43个,是2011年8月公司历时3 个月经过反复修改、严格审核后编辑而成的。
《规章制度汇编》共分5部分,一是国家公布的相关法律法规,二是公司管理制度,三是为人防保安管理制度,四是守押工作管理制度,五 是保安培训管理制度。《规章制度汇编》囊括了公司各个岗位职务的行为规范,建立了较为完整的规章制度体系。2011年9月,公司将《规章制度汇编》印发给全体员工,并正式下发通知,要求各部门、各大队、中(分)队利用每月业务学习时间认真组织学习。同时,对涉及本岗位的行为规范, 力求做到熟背熟记,明确岗位职责, 增进对整个行业的认识。学习规章 制度,自觉遵守规章制度,在公司逐步形成一种良好的风气。
每月召开的例行经理办公会议,是公司创新企业管理的一项会议制度,是凝聚公司管理团队成员集体智慧,提高公司管理团队执行力的重要平台。
参加经理办公会议的人员包括公司领导班子成员,各部门主任、主任助理,各人防、守押大队长,每月召开一次。会议内容包括各部门、各大队负责人报告本部门和本大队上个月队伍管理、枪弹管理、车辆运行、成 本控制等情况,以及下个月的工作计划;公司分管副经理对分管部门上个月完成任务的情况进行点评;由公司 主要领导作总结讲话,肯定成绩,纠正错误,对公司下个月重大事项做出部署。
2011年以来,公司把学习规章制度、提高企业执行力作为经理办公会议一项重要内容,每个月进行总结、点评,对执行力偏差的管理团队成员及时调整岗位。通过经理办公会议这个平台,不断提高管理团队成员学习规章制度,提高执行力的自觉性、主动性。
运钞车交通安全,历来是保安守押服务企业最容易引起短板效应的因素,对提高企业的服务质量至关重要。2011年,东莞市保安服务公司运钞车交通安全曾一度出现问题,相继发生过4起因运钞车驾驶员超速行驶,遇到紧急情况时因处置不当而引发的交通安全事故,虽未造成重大影响,但引起了公司的高度关注,除了及时查明每一起交通事故原因,区别不同情况,严肃处理相关责任人外,对运钞车驾驶员广泛开展了一次安全行车教育。在此基础上,从遏制运钞车驾驶员违章超速入手,公司规定,凡运钞车驾驶员出现一次重大违章行为的离岗培训,连续两次因违章离岗培训的,调离驾驶员岗位,另行分配工作。
公司要求各守押大队把运钞车安全运行、管理作为大队工作的重中之重,运钞车的运行、管理情况,必须每月向公司经理办公会议如实报告。 公司GPS监控系统,对所有运钞车 安全运行状况进行全天候监控,发现违章、超速现象及时处理。守押大队长每月跟班上路不得少于两次,尤其要选择运行环境比较复杂的线路进行跟班作业,并将跟班上路的情况作为每月向经理办公会议报告工作的重要内容。
由于各项措施有力、到位,公司运钞车交通安全得到有效的保障。2012年4月,公司运钞车违章超速首次降至3%,5个守押大队有4个 大队运钞车违章超速不良记录为零。 2012年1月以来,公司运钞车交通事故为零。
2013年2月,东莞市保安服务公司收到中国工商银行东莞分行送来的感谢信。东莞分行安全保卫工作 在华融湘江银行年度评先评优考核中取得了全行第二名的好成绩,分行2012年实现了全年零事故,各项工作稳步发展。据统计,2011年、2012年,东莞市保安服务公司共收到表扬信36封。
东莞市保安服务公司坚持抓执行力,不断创新管理机制,完善规章制度,在客户单位产生强烈反响,服务质量受到客户单位的广泛赞誉。公司1400余名员工,在公司党总支的团结带领下,将以崭新的面貌,把握机遇,应对挑战,脚踏实地,使企业发展迈上新台阶。
来源:中国保安协会
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